El software que le devuelve
el tiempo al gestor
deportivo
Cuadrantes que se hacen solos, nóminas calculadas automáticamente, permisos sin papeles y todos tus KPIs en una sola plataforma. Sin ser un CRM. Sin curva de aprendizaje.
Son las 08:00 y suena
el
teléfono.
«Estoy de baja». Y en ese momento se te cae el día: el cuadrante, las clases dirigidas, los descansos entre jornadas, las horas complementarias, el aviso a cada trabajador…
Antes: dos horas de Excel y veinte llamadas.
Con GestionaFitness: dos clics.
Te avisa de los fallos
Clases asignadas a quien no las imparte, descansos entre jornadas incumplidos, horas extras o complementarias fuera de rango.
Sustituto o reparto
Asigna un sustituto al trabajador de baja o reparte sus horas entre el resto del equipo. Tú eliges.
Horario prototipo
Define tu horario tipo e impórtalo tantas veces como quieras mientras planificas.
Consumo en tiempo real
Ves las horas y el coste de personal por área mientras montas el cuadrante, contra los topes de la cadena.
Un cuadrante real,
generado
automáticamente
Si el perfil de cada trabajador está bien configurado —horas de contrato, disponibilidad, clases que imparte— el botón de propuesta hace el trabajo por ti. No es un borrador: es un cuadrante que se puede publicar.
- Envío directo a la app. Cada trabajador recibe su horario y confirma la recepción con un botón. Queda registrado.
- Topes de horas y de coste. Si la central te asigna un tope mensual o anual, ves en todo momento cuánto llevas gastado —total y por área—.
- Aviso de incumplimientos. Descansos de convenio, horas extra y complementarias controladas antes de publicar.
- Bajas y vacaciones. Quien está de permiso aparece marcado en el cuadrante automáticamente.
Tus recursos,
bajo control
Calendario anual de permisos, stock de uniformes, inventario de material y auditorías. Todo en una sola pantalla y sin un solo papel.
- Permisos desde la app. El trabajador solicita, tú aceptas, deniegas o dejas «en estudio». Le llega al momento con fecha de registro y se contabiliza solo.
- Uniformes con recibí digital. Entregas una prenda, se descuenta del stock y el trabajador firma desde el móvil con marca de fecha y hora.
- Avisos de reposición. El programa te avisa cuando quedan pocas unidades de una talla o cuando se acerca la fecha de reposición de un material fungible.
- Auditorías con ranking. A instalaciones o a trabajadores. Desde el perfil de operaciones, la misma auditoría para toda la cadena.
Las nóminas se calculan solas.
Tú solo exportas a
Excel.
El programa desglosa todas las horas de cada trabajador y, con un botón, las convierte en importes económicos según convenio. Sin hojas de cálculo paralelas.
Vista de horas
Complementarias, extras, festivas, nocturnas para el plus de nocturnidad, días trabajados para el de transporte, vacaciones y permisos. Todo desglosado.
Vista económica
Un botón cambia de horas a euros. Tablas salariales de convenio por defecto, editables desde la configuración del centro o desde el perfil de la cadena.
Pluses personalizados
A un trabajador, a un área, a un centro deportivo o a clases dirigidas. El cálculo lo hace el programa a partir del horario y del perfil.
Directo a la gestoría
Exportas horas o económicos a Excel y lo envías. Y el director sube la nómina a cada trabajador, que se la descarga y la firma desde la app.
Fichajes, asistencias y check lists
Los trabajadores fichan desde la app —puedes exigir que estén conectados al WiFi del gimnasio— y tú controlas y editas las incidencias de fichaje desde una sola pantalla.
Fichaje con WiFi
Entradas y salidas registradas desde la app. Configurable para que solo se pueda fichar dentro del centro.
Asistencias por gráfica
El trabajador chequea la asistencia a su clase o a la sala de musculación desde la app y tú lo ves en gráficas.
Recibís de horario
Quién ha confirmado su cuadrante y quién no. Sin perseguir a nadie por WhatsApp.
Check lists
Si los has definido previamente, haces el seguimiento del cumplimiento desde la misma pantalla.
Se rompe un pedal.
Y queda trazado.
El trabajador hace una foto desde la app, describe el problema, marca la gravedad y elige el área responsable —mantenimiento, limpieza, recepción…—. La incidencia llega al área y a tu panel a la vez.
- Minichat por incidencia con archivos adjuntos para el seguimiento.
- Cierre desde tu panel e histórico completo, exportable a Excel.
El fin del grupo
de WhatsApp
Todo gestor deportivo sabe que en un grupo de WhatsApp los mensajes se desvirtúan y acaban en el olvido. Aquí el chat es solo dirección ↔ trabajador: nunca entre trabajadores.
- Envía a todo el centro, a un área concreta o a una sola persona.
- Doble check azul y notificación push al móvil. Funciona como WhatsApp.
Cada céntimo y cada clase,
en una
gráfica
La cadena fija un presupuesto mensual y un tope anual de gasto operativo. Tú registras las facturas y sabes en todo momento lo que llevas gastado y lo que te queda.
- Presupuesto y costes del centro deportivo frente a los topes asignados.
- Ranking de productividad de los trabajadores y de las clases: cuáles funcionan y cuáles no.
- Ranking por auditorías e histórico de incidencias.
- Encuestas al equipo (NPS o 5 estrellas). Anónimas salvo cuando se dirigen a una persona concreta.
Se configura una vez.
Trabaja para
siempre.
Aquí es donde el programa aprende cómo es tu centro: instalaciones, aforos, parrilla de actividades y perfil de cada trabajador. A partir de ahí, todo lo demás —cuadrantes, nóminas, productividad— sale solo.
Su horario, en el bolsillo.
No en un Excel que hay
que ampliar.
Ficha, consulta su cuadrante, registra incidencias, habla con dirección, pide permisos y firma nóminas. Todo desde el móvil.
Aviso antes de fichar
Si quiere, la app le recuerda 5 minutos antes de entrar y de salir. Menos incidencias de fichaje.
Permisos sin papeles
Solicita vacaciones o asuntos propios desde la app y ve el estado —aceptado, denegado o en estudio— con su fecha de registro.
Firma de protocolos
Acoso, PRL, vestimenta y cualquier protocolo interno que subas. Descarga y firma digital desde el móvil.
Control absoluto sobre toda la cadena
Una pantalla principal con gráficas comparativas: de un vistazo ves qué gimnasio tiene más personal en un área, cuál gasta más, cuál acumula incidencias, cuál programa más actividades dirigidas.
Configura los paneles
¿La gestoría envía las nóminas por correo? Con un check desaparece la pantalla de nóminas del dashboard de todos los directores.
Tablas salariales y pluses
Para toda la cadena. Y pluses por objetivos: a un centro, a un área, a un trabajador o a clases concretas.
Topes por director
Topes de horas y topes económicos, segmentados por área. Más presupuestos y límites de gasto mensual y anual.
Pedidos y auditorías
Gestiona los pedidos de uniformes y material de los directores y lanza la misma auditoría a todos los centros.
Pantallas corporativas
Controla las pantallas de todos los gimnasios —o de algunos— vía Fire TV Stick para reproducir los mismos vídeos corporativos.
Encuestas a plantilla
A los trabajadores de un centro, de un área o a uno concreto. Resultados anónimos salvo en el caso individual.
GestionaFitness no es un CRM.
Es la herramienta del gestor.
No entra en control de accesos, ni en altas y bajas de socios, ni en apps de entrenamiento. De eso ya hay programas de sobra. Lo que no hay es un programa pensado para facilitarle la vida a quien dirige el centro.
Y sobre todo para ahorrarle tiempo, que es el bien más escaso hoy en día.
Elige según el tamaño
de tu instalación
Precio por centro deportivo. Sin permanencia y sin coste de implantación.
Para digitalizar la operativa diaria sin dolores de cabeza.
- Cuadrantes automáticos
- Registro de jornada (fichajes)
- Gestión de incidencias
- App para el trabajador
Control total, operativo y económico, de un centro independiente.
- Todo lo del Básico
- Mensajería dirección ↔ trabajador
- Cálculo de nóminas y pluses
- Hoja de control: permisos, uniformes y material
- Rankings de productividad y auditorías
Máxima visión analítica. Ideal para cadenas y multicentro.
- Todo lo del Medio
- Panel BI multicentro (KPIs)
- Panel de dirección de operaciones
- Panel de recursos humanos
- Panel de contabilidad
- Control financiero y límites de presupuesto
- Control remoto de pantallas (Fire TV)
- Soporte técnico prioritario
Precios por licencia o instalación. No incluyen IVA ni otros impuestos aplicables.
¿Te enseñamos el programa
con tus propios
datos?
Montamos una demo con la configuración de tu centro y ves en directo cómo sale tu cuadrante y tus nóminas. Sin compromiso.