Tu club funciona solo.
Tú dedícate a los
socios.
Altas con firma digital, cuotas que se emiten solas, horarios con aforo y lista de espera, control de accesos y toda la contabilidad. Con app para el socio y panel para el gestor.
Un socio nuevo,
en tres pasos
El alta se puede hacer desde el mostrador o desde el móvil del propio socio. En los dos casos sale un socio real, con su cuota, su contrato firmado y su acceso listo.
- Firma manuscrita en tableta. El contrato, la normativa de uso y la protección de datos quedan firmados, sin papel.
- Descuentos y cursillos en el mismo alta: se marca el colectivo y se apunta al cursillo sin salir de la pantalla.
- Matrícula automática, y solo si no la ha pagado ya. Un club puede tener varias: la del gimnasio y la de la escuela.
- Notas internas sobre el socio, visibles solo para el equipo.
Las cuotas se emiten solas
Un cron mensual emite los recibos de todos los socios según su cadencia. Tú solo defines las reglas una vez.
Periodos y cadencias
Mensual, trimestral, semestral o anual. Cada tarifa con su periodo, y el recibo cubre exactamente lo que dice cubrir.
Descuentos por colectivo
Familia numerosa, jubilado, desempleado, discapacidad, empadronado. Se aplican solos por ser quien eres.
Códigos promocionales
Para campañas puntuales, sobre cuota, cursillo o matrícula. El vending queda fuera por diseño: no se puede ni escribir.
La próxima cuota
En el mostrador la pregunta siempre es «¿y el mes que viene qué me pasáis?». La ficha lo dice desglosado y con fecha.
Con una cuota trimestral, «el mes que viene» sería mentira. El sistema enseña el primer periodo que aún no se ha facturado y que toca por cadencia, no el siguiente mes a secas.
La cuota se le cuelga
al grupo, no
a una persona
Uno es el titular: a él se le factura y él firma por los menores. Los demás son socios completos —con su cuenta, sus reservas y su acceso— pero sin recibo propio.
- Un solo recibo, al titular. Con su base y su precio por miembro adicional.
- Cumplir la edad avisa y luego saca. Un mes antes se avisa al menor y al titular; al cumplirla, sale del grupo solo.
- La baja del titular pide relevo: no se puede dejar un grupo sin quien pague.
- Parentesco acreditado con su documento y su fecha, para las cuotas que lo exijan.
Las reglas las pone la tarifa: marcando una como de grupo salen todas las combinaciones sin tener que anticiparlas una por una.
Arrastra la clase
y ya está en la
parrilla
Constructor de cuadrantes con las clases a la izquierda y la parrilla a la derecha. Arrastras, sueltas y el socio ya la ve en su app.
- Aforo y lista de espera. Al cancelar alguien, la plaza se libera y entra el primero de la lista.
- Horario de verano y festivos, para no rehacer el cuadrante dos veces al año.
- Instalaciones con su tipo: sala, musculación, piscina, pádel, box, ludoteca… cada una con su horario.
- Asistencia real: quién reservó y quién vino de verdad.
La app nunca promete
lo que el torno luego
niega
Un único motor decide si alguien puede entrar, y lo consultan las dos puntas: la reserva en la app y la puerta del centro. Como es el mismo, nunca se contradicen.
Condiciones de uso
Una tarifa de mañanas no deja reservar la clase de las 20:00. Ni entrar por la puerta a esa hora.
Y dice por qué
El mensaje no es «no puedes»: dice qué condición incumple, para que el socio entienda y el mostrador no discuta.
Cuota al día
Un recibo impagado puede bloquear el acceso, o solo avisar. Lo decides tú.
Por QR o por código
El socio entra con el QR de su app o con su código. El mismo motor responde a los dos.
Nadie viene por la clase.
Viene por quien
está en ella.
Al tocar una clase en la app se abre un circulito por cada plaza del aforo: las ocupadas con la cara de quien la ha reservado, las libres vacías. Es lo que se hace en un gimnasio de siempre —mirar si va un amigo antes de apuntarse—.
Esto publica la foto de un socio ante el resto, así que es decisión suya: se controla desde sus ajustes de privacidad y el invitado de otro sale como «Invitado de David», sin su nombre.
WOD · el entrenamiento del día
Para los centros que programan un entrenamiento distinto cada día —CrossFit y funcional—. Es del día, no de cada clase: el gestor lo escribe una vez y el socio lo mira antes de venir. Entra apagado y se activa por actividad: a un centro que no hace CrossFit, un botón de «WOD» no le dice nada.
10 flexiones
15 sentadillas
La captación
la hacen tus socios
Un socio invita a un amigo a una clase desde su app. Al amigo le llega un enlace público, sin cuenta: pone sus datos, firma la normativa del centro y ya tiene su plaza.
- El invitado ocupa una plaza de verdad. Se crea una reserva normal, así el aforo y la lista de espera siguen cuadrando.
- La plaza se aparta al invitar, no al firmar: si no, el amigo se la encontraría ocupada al abrir el enlace.
- Con límites que pones tú: cuántas invitaciones al mes y cada cuánto puede volver el mismo amigo, para que nadie entrene gratis todo el mes.
- Y con sus datos ya firmados, que es justo lo que necesitas para llamarle después.
Cuatro pestañas.
Y nada que aprender.
Inicio, Clases, Reservas y Pagos. Todo lo de la cuenta vive en un menú lateral que se cierra arrastrándolo, para que la barra de abajo sea solo navegación.
Alta y baja desde la app
El socio se apunta solo en tres pasos y también puede darse de baja, con su documento de baja generado y firmado.
Avisos con fecha de fin
Un cierre de tres días desaparece solo al cuarto. Sin depender de que alguien se acuerde de borrarlo.
Contacto con el club
Buzón directo con el gestor desde la app, y notificaciones push al móvil.
Lo que entra, lo que sale
y lo que queda
Ingresos, gastos y presupuesto en la misma pantalla, con los gastos recurrentes ya contemplados y el IVA calculado.
Contabilidad del club
Ingresos por cuotas, cursillos y vending frente a los gastos, con presupuesto y desviación.
Vending
Carrito, socio y cobro. La venta de producto genera su recibo y entra en la contabilidad y en el ranking del BI.
Cobro en efectivo o transferencia
Funcionando de serie. El cobro con tarjeta se integra con Stripe en la puesta en producción.
Emisión mensual automática
Un proceso nocturno emite las cuotas del mes y otro vigila los grupos por edad.
El número que avisa
de que se pierde
gente
Diez indicadores del mes y cinco gráficas de doce meses. La que importa es la rotación: bajas sobre los socios que había al empezar el mes. Un club puede crecer en altas y estar desangrándose por debajo.
Y encuestas a los socios para saber por qué se van antes de que se vayan.
Ejemplo ilustrativo de los indicadores
Según el tamaño
de tu club
Precio por centro. Sin permanencia y sin coste de implantación.
Para empezar a digitalizar el club sin complicarte.
- Altas, bajas y fichas de socio
- Horarios con aforo y reservas
- App para el socio
- Cuotas y facturación mensual
Control total del club y de su comunidad.
- Todo lo del anterior
- Cuotas de grupo e invitaciones
- Control de accesos y condiciones de uso
- Cursillos, descuentos y códigos
- Finanzas y vending
Para clubes grandes que viven de los datos.
- Todo lo del anterior
- BI con rotación y NPS
- Encuestas a socios
- WOD y comunidad
- Soporte técnico prioritario
Precios por licencia o instalación. No incluyen IVA ni otros impuestos aplicables.
¿Lo vemos con los socios
y las clases de tu
club?
Montamos una demo con tu cuadro de clases y tus tarifas, y ves en directo cómo queda la app de tus socios. Sin compromiso.