El Ayuntamiento es el titular.
Que lo parezca
también por dentro.
Contratación, régimen de gestión, suministros, cánones e incidencias con una ficha 360º por instalación. Más una app para el ciudadano y otra para el personal municipal. Lo que ningún inventario cubre.
El edificio es vuestro.
¿Y lo que pasa
dentro?
Una hoja de cálculo os dice cuántas instalaciones tenéis. No os dice quién las gestiona hoy, cuándo vence su contrato, qué obligaciones asumió la empresa en el pliego ni quién está pagando la luz.
En un suministro la pregunta no es cuánto consume,
sino quién lo paga.
Si una instalación está en concesión y su contador sigue a nombre del Ayuntamiento, ese gasto se está soportando indebidamente. El panel lo saca a la luz solo.
Régimen de gestión
Directa, concesión o cesión. Y el histórico completo, porque una instalación cambia de régimen y vuelve.
Contratación
Expedientes, pliegos, prórrogas y cánones. Con aviso antes de que un contrato venza, no después.
Suministros
Contadores de luz, agua y gas con su titular y sus lecturas. Las anomalías de consumo se detectan solas.
Coste real
Lo que cuesta cada instalación de verdad, por metro cuadrado y por habitante.
Una ficha 360º por instalación
Todo lo que hay que saber de un polideportivo en una sola pantalla, con siete apartados. Se acabó cruzar el inventario con el expediente de contratación y con las facturas de la luz.
Datos y espacios
Patrimonio, horario de apertura con turnos partidos, espacios reservables y sus tasas.
Régimen de gestión
Histórico en línea temporal. Al abrir uno nuevo, el anterior se cierra: nunca hay dos vigentes.
Contratos y pliegos
Vigentes e históricos, descargables, con el plazo consumido y el aviso de vencimiento.
Suministros
Contadores con quién los paga, lecturas editables y detección automática de anomalías.
Económico
Ingresos por tasas y canon, gasto imputable, cobertura y coste por metro cuadrado.
Incidencias
Abiertas e histórico, con su coste y si la reparación toca al Ayuntamiento o al pliego.
Documentación
Planos, licencias y certificados, con aviso de caducidad antes de que caduquen.
El régimen de gestión es un
histórico, no
un campo
Guardar solo el estado actual es perder la trazabilidad, que es justo lo primero que pide una auditoría o la Cámara de Cuentas. Aquí cada tramo tiene su fecha de inicio y de fin.
- Cierre automático. Al abrir un régimen nuevo, el anterior se cierra solo. Es imposible tener dos vigentes a la vez.
- Comparativa directa vs. indirecta. Con el histórico se puede responder de verdad a si concesionar salió a cuenta.
- Enlace con la empresa adjudicataria y con el expediente que ampara cada tramo.
Ningún contrato
vence por sorpresa
Expedientes con su ciclo de vida completo: hitos, prórrogas, cánones y documentación. Un cron diario revisa los vencimientos y avisa con antelación.
- Control del contrato menor. El sistema vigila el límite legal del artículo 118 de la LCSP y avisa al acercarse.
- Prórrogas controladas, con el plazo consumido a la vista y lo que queda por agotar.
- Expedientes finalizados que se conservan, porque la obligación legal de custodia no acaba cuando acaba el contrato.
- Pliegos y contratos descargables desde la propia ficha de la instalación.
Una fuga de agua
no debería tardar meses
en verse
Contadores de luz, agua y gas por instalación, con sus lecturas mes a mes. El sistema compara con el histórico y marca solo lo que se sale de madre.
- Titular del contador: ente o empresa. Solo los del Ayuntamiento computan como gasto municipal.
- Detección automática de anomalías comparando cada lectura con el consumo habitual de esa instalación.
- Lecturas retrocedidas rechazadas: un contador no puede marcar menos que el mes pasado.
Un servicio deportivo municipal
no busca
beneficio
Por eso el módulo no está construido sobre la idea de maximizar margen, sino sobre las dos cifras que de verdad se defienden en un pleno: la tasa de cobertura y el coste por habitante.
Lo normal en un municipio pequeño es una cobertura del 20 al 40 %. El resto es la aportación municipal al deporte: no es un déficit, es el servicio público que se presta.
Ejemplo ilustrativo del cálculo de cobertura
Del mostrador a la parrilla,
y del club a la
solicitud
La parrilla del día por espacios y horas, con bloqueo de franjas y cobro en efectivo para quien vaya presencialmente. Y toda la programación deportiva municipal.
Parrilla del día
Por espacios y por horas. Bloqueo de franjas por mantenimiento o por evento, y cobro en efectivo en el propio mostrador.
Los clubes solicitan
Un club no reserva: pide la franja. Un técnico la aprueba o la deniega, y el motivo de la denegación le llega al club.
Cursillos con lista de espera
Natación, escuelas deportivas, mayores. Con validación de edad en los infantiles y datos del participante cuando es menor.
Eventos con dorsal
Inscripción a carreras y eventos municipales con asignación automática de dorsal y lista de salida.
Los clubes con convenio de cesión no pagan tasa: el sistema lo aplica solo, sin que nadie tenga que acordarse en el mostrador.
Reservar una pista municipal
sin pisar el
Ayuntamiento
Con el empadronamiento y el colectivo bonificado ya aplicados, para que el vecino vea el precio que le corresponde, no la tarifa general.
Pago con TPV
Integración con Redsys firmada con HMAC-SHA256. La tarjeta nunca pasa por vuestro servidor, así que no hay que cumplir PCI-DSS.
Transparencia
La ficha pública de cada instalación dice horarios, espacios, tasas y quién la gestiona. Sin tener que preguntar.
Buzón y averías
Contacto directo con el Patronato y aviso de averías desde el móvil, que entra en el circuito de incidencias del panel.
Plantilla, jornada y nóminas
con rastro de
todo
Fichas en cuadrícula o en tabla, con filtros por área, categoría profesional y estado. Las categorías son las de un servicio municipal de deportes: conserje, socorrista, monitor, oficial de mantenimiento, técnico deportivo…
- Control de jornada con las jornadas sin cerrar destacadas y corrección manual firmada.
- Permisos y ausencias: denegar obliga a motivar.
- Nóminas con bruto, IRPF, Seguridad Social y neto, y el coste total del periodo.
- Firma de documentos con envío masivo a toda la plantilla o a un área, y el estado de cada firma con su huella.
El registro de jornada es obligatorio desde el RD-ley 8/2019 (art. 34.9 ET). Por eso la hora la pone siempre el servidor y nunca el móvil, las personas no se borran —se dan de baja— y toda corrección guarda quién la hizo y cuándo.
La app del personal es una PWA aparte, con su propia sesión: la pantalla de inicio no es un menú, es el botón de fichar.
Cada uno ve lo suyo.
Intervención lo ve
todo.
El panel reparte el trabajo por responsabilidad, y reserva un perfil de solo consulta para Intervención y para auditoría: lo ve absolutamente todo y no puede modificar nada. Los botones de escritura sencillamente desaparecen.
Comunicación
Buzón con el ciudadano, incidencias, tablón de avisos y registro de actividad de todo lo que pasa en el panel.
Cuadro de mando
Alertas de vencimiento, patrimonio por régimen, ingresos y gastos, ejecución presupuestaria y uso de las instalaciones.
Ciudadanos
Padrón de usuarios con su bonificación, sus reservas y sus recibos.
Según el tamaño
del municipio
Sin comisiones por transacción: lo que el ciudadano paga por su reserva entra íntegro en las arcas municipales.
Hasta 2.000 usuarios activos.
- Inventario y ficha 360º
- Reservas y app del ciudadano
- Régimen de gestión y contratos
- Soporte por correo
Hasta 8.000 usuarios activos.
- Todo lo del plan anterior
- Cursillos, eventos y clubes
- Suministros con detección de anomalías
- Módulo económico y de personal
- Soporte telefónico
Más de 8.000 usuarios activos.
- Todo lo del plan anterior
- Múltiples recintos y distritos
- Perfil de Intervención y auditoría
- Soporte técnico prioritario
- Desarrollos a medida
Precios por licencia o instalación. No incluyen IVA ni otros impuestos aplicables.
¿Lo vemos con el catálogo
de vuestras
instalaciones?
Preparamos una demo con vuestro inventario real y os enseñamos cómo queda la ficha 360º de vuestros polideportivos. Sin compromiso.