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Gestión de clubes deportivos

Un club no es un gimnasio
con equipos.

Deportistas que son menores, familias que pagan y firman, equipos por año de nacimiento, convocatorias, licencias y papeles obligatorios. Un programa hecho para eso, no adaptado.

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aplicaciones: gestor, familias y entrenadores
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pantallas de panel, casi el doble que un gimnasio
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papeles que perseguir por el grupo de WhatsApp
Desliza
Lo que cambia todo

Quien usa la app
no es el deportista

Suele ser un menor que no tiene móvil. Quien entra, firma y paga es su padre o su madre, y puede tener dos hijos en el club. Por eso la app tiene un selector de hijo arriba y el tutor es una figura propia, no un campo del deportista.

La hora que importa no es la del partido.
Es la de citación.

A qué hora hay que dejar al niño y dónde. Va en primer plano en toda la aplicación, porque es lo único que la familia necesita saber el sábado por la mañana.

Familias, no socios

El tutor entra, firma y paga por sus hijos. El deportista adulto se administra solo, por el mismo formulario.

Por año de nacimiento

El alevín es el nacido en tal año, tenga hoy diez u once. En septiembre te dice quién se ha quedado fuera de categoría.

El aviso va al equipo

«Alevines: el jueves entrenamos en la pista 2» llega solo a esas dieciocho familias. No a todo el club.

Se cobra más que la cuota

El autobús del sábado, la equipación, el torneo de Navidad. Cada cargo llega a su equipo y se paga desde la app.

01 · Gestión

La temporada cambia
y los equipos se recolocan

Deportes, equipos y categorías con su rango de años. En septiembre, el repaso de temporada te dice quién se ha quedado fuera de categoría y a qué equipo le toca subir.

  • Deportistas con su familia detrás: tutores, hermanos en el club y contacto de emergencia.
  • Cada equipo con su color y su emoji, que es como se reconocen de un vistazo en el horario y en la parrilla.
  • Entrenadores asignados a sus equipos, con acceso solo a los suyos.
  • Tablas que se ordenan pulsando la cabecera, como en el resto del ecosistema.
Deportes y equipos · repaso de temporada
Alevín A · Fútbol
Nacidos 2015-2016 · 18 deportistas
Completo
Infantil B · Fútbol
2 se quedan fuera de categoría
Recolocar
Cadete M · Baloncesto
Nacidos 2011-2012 · 14 deportistas
Completo
Benjamín A · Fútbol
Sin entrenador asignado
Falta
02 · Actividad

Dos equipos a la misma hora
es lo normal

Los equipos a la izquierda agrupados por deporte, la parrilla a la derecha. Arrastras y sueltas. Cada equipo enseña las horas que ya lleva colocadas esta semana y cuántos deportistas tiene.

  • Se apilan, no se solapan. Si sueltas un equipo donde ya hay otro, se coloca debajo y la fila crece sola: en un club, dos equipos a la vez en pistas distintas es lo habitual.
  • Filtro por deporte para aislar el fútbol del baloncesto cuando la semana está cargada.
  • Instalaciones propias y municipales, con las horas de pista que el club solicita al Ayuntamiento.
Entrenamientos · semana
LMXJV 17:30 Alevín A Alevín A Voleibol 18:30 Infantil BCadete M Cadete F Infantil BCadete M Cadete F 19:30 Juvenil Juvenil Juvenil Sénior

Los equipos apilados comparten franja en pistas distintas

03 · Competición y convocatorias

El entrenador convoca
y la familia ya lo sabe

Partidos con su rival, su instalación y su hora de citación. El entrenador convoca desde su móvil y a cada familia le llega el aviso al instante, con confirmación.

Hora de citación

En primer plano, por delante de la hora del partido. Con el lugar exacto donde dejar al deportista.

Convocatoria

El entrenador marca quién va y quién no. La familia confirma desde la app y el club sabe con cuántos cuenta.

Resultados

El entrenador anota el resultado al terminar y queda en el historial del equipo y de la temporada.

Desplazamientos

Campo del rival, hora de salida del autobús y punto de encuentro, en el mismo aviso que la convocatoria.

Las tres aplicaciones comparten el mismo almacén: si el entrenador convoca desde el campo, al padre le sale en la app y al gestor en el panel, sin recargar nada.

04 · Administración

En un club se cobra
mucho más que la cuota

El autobús del sábado, la equipación, el torneo de Navidad, la foto de equipo. Creas el cargo, lo diriges a un equipo o a todo el club y, al emitirlo, a cada familia le aparece en su app para pagarlo.

  • Cuotas por temporada con su cadencia, emitidas automáticamente.
  • Cargos puntuales dirigidos a un equipo, a una categoría o a todo el club.
  • Control de morosidad: quién debe qué y desde cuándo, sin cruzar hojas de cálculo.
  • Un hermano, un recibo por cada uno: el tutor lo ve todo junto en su app.
Economía · cargos de la temporada
Cuota trimestral · todo el club
165 recibos · emitida el día 1
Emitida
Autobús · Alevín A
18 familias · 12,00 €
6 sin pagar
Equipación de invierno
Fútbol · 45,00 €
Cobrada
Morosidad acumulada
9 familias · más de 60 días
Revisar
05 · Documentos y licencias

Hay papeles de los que
responde el club

La autorización paterna para competir y desplazarse, la ficha médica, los derechos de imagen. Y el certificado de delitos de naturaleza sexual de cada entrenador, que exige la LOPIVI.

  • Lo que falta se calcula solo. El panel te dice qué documento le falta a quién, sin repasar carpetas.
  • Pedirlo deja constancia: con fecha, plazo y motivo, y le enciende el aviso en la app. En una reclamación, «no me lo pidió nadie» y «se le pidió el 3 de octubre» no son lo mismo.
  • Tres formas de firmar: en la app de la familia, en la tableta del mostrador o subiendo el documento escaneado.
  • Licencias federativas por deportista y temporada, con su estado y su caducidad.
Documentos · pendientes de firma
Certificado de delitos sexuales
14 entrenadores · exigido por LOPIVI
2 sin aportar
Autorización paterna
Competir y desplazarse · temporada 26/27
11 pendientes
Derechos de imagen
165 deportistas
Al día
Licencia federativa
Fútbol · 3 caducan este mes
Renovar
06 · El almacén

«Quedan 14 camisetas»
no sirve de nada

Si las catorce son de la XL y quien viene gasta la 10. Cada artículo enseña sus tallas una a una: la que baja del mínimo se pinta en ámbar, la que está a cero en rojo, y el aviso dice qué talla hay que pedir — que es la frase que se le copia al proveedor.

Una entrega no se da por buena hasta que la familia la confirma desde su app. Desde el panel no se puede confirmar en su nombre: si el gestor pudiera marcarlo él, no probaría nada. Cuando en marzo aparece un chaval sin chándal, hay un registro de quién dijo que lo tenía y cuándo.

Equipaciones · camiseta de juego
Camiseta de juego · roja
Stock por talla · mínimo 4 unidades
Pedir 10 y 12
68 ud 86 ud 102 ud 120 ud 147 ud S9 ud M11 ud L3 ud XL14 ud
Entrega · Javier M. (Alevín A)
Camiseta talla 10 · 4 oct
Confirmada
Entrega · Lucía G. (Infantil B)
Chándal talla S · 6 oct
Sin confirmar
07 · App de las familias

Todo lo del sábado
en una pantalla

Con selector de hijo arriba, porque una familia puede tener dos en el club. Entrenamientos, partidos, convocatorias, pagos, documentos y mensajes del entrenador.

JAVIER · ALEVÍN A
Sábado · citación 09:15Campo Municipal Norte, puerta 2
Convocadovs. CD Los Olivos · 10:00
CONFIRMAR ASISTENCIA
La hora de citación
PAGOS
Cuota 2º trimestre135,00 € · pagada
Autobús Alevín A12,00 € · pendiente
PAGAR
Cuotas y cargos
DOCUMENTOS
Autorización paternaPedida el 3 oct · plazo 20 oct
Ficha médicaFirmada · 12 sep
FIRMAR AHORA
Firma desde el móvil
MENSAJES
Alevín A · entrenador«El jueves entrenamos en la pista 2»
ClubCierre por festivo el 12
CAMBIAR DE HIJO
Avisos de su equipo
08 · App del entrenador

Pasar lista desde
el borde del campo

Una aplicación aparte, con su propia sesión y acceso solo a sus equipos. Sin entrar en el panel del club y sin pedirle nada al gestor.

  • Pasar lista en el entrenamiento, con la asistencia acumulada de cada deportista.
  • Convocar para el partido y que a las familias les llegue al momento.
  • Anotar el resultado al terminar, sin esperar al lunes.
  • Avisar a las familias de su equipo, solo a las suyas. Un entrenador no puede tocar un equipo ajeno.
PASAR LISTA
Alevín A · jueves16 de 18 presentes
Javier M.Falta · 3ª del mes
GUARDAR ASISTENCIA
Asistencia
CONVOCATORIA
Sábado 10:00vs. CD Los Olivos · citación 09:15
14 convocados9 han confirmado
ENVIAR A LAS FAMILIAS
Convocar
Planes sin permanencia

Según el tamaño
de tu club

Sin coste de implantación y sin permanencia. Las tres aplicaciones van incluidas en todos los planes.

Club Base
39€/mes
Facturación mensual

Para clubes de un solo deporte que empiezan a ordenarse.

  • Deportistas, familias y equipos
  • Horario de entrenamientos
  • App de familias y de entrenador
  • Mensajes por equipo
Solicitar demo
El más elegido
Club Avanzado
69€/mes
Facturación mensual

Varios deportes, competición y cobros más allá de la cuota.

  • Todo lo del Base
  • Competición y convocatorias
  • Cuotas, cargos y morosidad
  • Documentos, firmas y LOPIVI
  • Licencias federativas
Solicitar demo
Club Élite
99€/mes
Facturación mensual

Clubes grandes con almacén, instalaciones y varias sedes.

  • Todo lo del Avanzado
  • Almacén de equipaciones por talla
  • Instalaciones y reserva de pistas
  • Integración con GestionaPública
  • Soporte técnico prioritario
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Precios por licencia o instalación. No incluyen IVA ni otros impuestos aplicables.

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